Forpliktelser

Foretaket er som arbeidsgiver ansvarlig for å organisere kjøringen slik at sjåfører som er tilknyttet foretaket kan følge reglene om kjøre- og hviletid og bruk av fartskriver.

I tillegg er det ikke tillatt å gi betaling knyttet til kjørt distanse og/eller mengden av gods som transporteres hvis dette kan sette trafikksikkerheten i fare eller oppmuntre til å bryte kjøre- og hviletidsreglene. Foretaket er også forpliktet til å føre regelmessige kontroller for å påse at deres sjåfører følger reglene. Overtredelser begått i andre land kan også foretaket gjøres ansvarlig for.

Forpliktet til å laste ned opplydninger jevnlig
Alle foretak som har biler med digital fartskriver er forpliktet til å laste ned opplysninger fra sjåførkort og fartskrivere som hører til foretaket jevnlig. Disse dataene skal lagres på en sikker måte i ett år etter at de er registrert.

Når Statens vegvesen eller politiet krever det, skal opplysningene gjøres tilgjengelige. Det er anledning til å lagre dataene til foretaket eksternt (for eksempel hos et fartskriververksted), men de skal kunne avleses hos foretaket når kontrollmyndighetene foretar kontroll. Både leverandører av fartskrivere og andre tilbyr utstyr og tjenester for nedlasting og oppbevaring av data.

Oppbevares i ett år
Alle registrerte opplysninger om kjøre- og hviletiden til foretakets sjåfører og biler skal oppbevares i ett år hos foretaket. Dette gjelder i tillegg til data fra digital fartskriver og sjåførkort:

• Diagramskiver.
• Utskrifter fra digital fartskriver (hvis det har vært adgang til å ta utskrifter etter regelverket).
• Kontrollrapporter eller annen dokumentasjon på gjennomført kontroll som er utstedt av kontrollmyndighet (også utenlandsk kontrollmyndighet)

Forpliktelsene fremgår av artikkel 10 i forordning (EF) nr. 561/2006 og artikkel 12-16 i forordning (EØF) nr. 3821/85.