Leverandører av varer og tjenester til Statens vegvesen vil her finne nyttig og viktig informasjon om rutiner for regnskaps- og fakturaarbeid i Statens vegvesen.
Vår fakturaadresse er:
Statens vegvesen
Regnskap
Båtsfjordveien 18
9815 Vadsø
Alle fakturaer til Statens vegvesen skal sendes til ovennevnte adresse. Husk å skille mellom fakturaadresse og leveringsadresse når dere handler med oss.
Vi er en stor organisasjon som er spredt utover hele landet. Dersom det ikke fremgår av fakturaen hvem som er vår bestiller, er det umulig for oss som mottar fakturaen på regnskapssenteret å vite hvem i organisasjonen som skal ha den til godkjenning. For å kunne gjøre en rettidig betaling, ber vi derfor om følgende merking på fakturaen:
- Fullt navn på bestiller
- Eventuelt prosjektnummer (må alltid stå på samme sted i fakturaen)
Faktura sendt oss uten disse opplysningene må vi returnere. Ny betalingsfrist beregnes deretter ut fra mottak av korrekt merket faktura.
Statens vegvesens generelle betalingsbetingelse er 30 dager etter mottak av korrekt faktura og varer. Unntatt fra dette er kontrakter knyttet til bygg- og anleggsarbeider i henhold til NS 3400, der betalingsbetingelsene er 28 dager etter mottak av korrekt faktura.
Fakturagebyr betales ikke.
Alle kjøp uten skriftlig bestilling/kontrakt skjer ihht. innkjøps- og kontraktsbestemmelser AKS-89 og AIS-89.