Medvirkning og samarbeid
All god erfaring tilsier at det er viktig å trekke grunneiere, næringsdrivende, velforeninger, interesserte borgere, kommunens administrasjon, politikere og andre statlige og fylkeskommunale etater aktivt med i planprosessen.

Planlegging av selve planprosessen er en viktig oppgave. Gode forberedelser vil gi en forbedret planprosess som igjen vil bidra til bedre og mer aksepterte løsninger.  Medvirkning i planprosessene øker ikke planleggingskostnadene, men bidrar til at planleggerne får lettere tilgang på kunnskap.

Hvor omfattende opplegget for medvirking bør være og hvilke metoder som er hensiktsmessige er avhengig av planoppgavens karakter og kompleksitet. Samarbeidet med kommuner og andre offentlige instanser kan organiseres som møtepunkter for gjensidig informasjon, gjerne i en samarbeidsgruppe. Planprosessen, løsningsforslag og utredninger/temautredninger er erfaringsmessig saker som det er nødvendig å diskutere på disse møtene. Her må bl a alle utredninger og beslutninger gjøres rede for og drøftes.

Forholdet til omgivelsene kan ivaretas gjennom åpne møter.  Poenget er å få fram lokalkunnskap som beboere og næringsliv har om planområdet, få aksept/forståelse for utredningene og forslagene til løsninger. De berørte bør aktivt inviteres til å komme med sine forslag til løsninger – etter at de har fått en tilstrekkelig helhetlig problemforståelse. Det er viktig å ta omgivelsene på alvor, og vise at det de bidrar med blir vurdert og brukt.

Organisering av planarbeidet
Måten planarbeidet organiseres på må også tilpasses den aktuelle planoppgaven.  Gruppa som skal jobbe med planlegging av et prosjekt settes sammen av folk med ulik fagbakgrunn og erfaring. For eksempel bør fagpersoner innenfor bygging og drift være involvert i planarbeidet.  Det legges vekt på å sette sammen en gruppe som kan jobbe kreativt og med aksept for å stille kritiske spørsmål. Det stilles også krav til åpenhet – dvs at plangruppa greier å sette seg inn i andres perspektiver og synspunkter.  Dette er viktig for å få et godt resultat som Statens vegvesen og samfunnet ellers er tjent med.  

Planlegging er folkeopplysning
Planlegging er også folkeopplysning. Deltakere i en planprosess lærer om planlegging i sin alminnelighet og planprosessene til Statens vegvesen. Aktiv medvirkning bidrar til økt deltakelse fra berørte og interesserte, fjerner avstand mellom etat og borgere og reduserer avmaktsfølelsen.