Delprosjekt 4: Erfaringsoverføring
Hensikten med delprosjektet er å ta vare på erfaringskompetanse slik at den ikke blir borte når folk slutter og utnytte erfaringer på tvers av bransjen. På denne måten ønsker vi å oppnå bedre samarbeid om utnyttelse av eksisterende kompetanse og få en tradisjon for å lære av hverandre og gjøre hverandre gode.
Det er en spesiell utfordring å samle, ta vare på og overføre erfaringskompetanse fra erfarne til nye fagfolk og mellom ulike aktører i bransjen. I tillegg er det viktig å tilbakeføre erfaringer til normalarbeid og nyanlegg.
Eksempel på aktiviteter i prosjektet:
- Kartlegging av arenaer
Det er gjennomført en kartlegging av arenaer for erfaringsoverføring innen drift og vedlikehold. - Ekstern tilgang på erfaringsbasen
Statens vegvesens erfaringsbase åpnes for eksterne i løpet av 2011. Det betyr at alle får tilgang til den systematiske samlingen av rapporter som er gjennomført i Statens vegvesen. - Bildearkiv
Det er etablert et eget bildearkiv med drift- og vedlikeholdsbilder knyttet til Vegvesenets foto-web. Hensikten med dette er å samle bilder for bruk i rapporter, lærestoff og forelesninger. Foreløpig er denne kun åpen for internt bruk i Statens vegvesen. Studenter i sommerjobb brukes for innlegging av bilder, og arkivet blir gradvis utvidet. - Erfaringsoverføring som tema
Erfaringsoverføring er behandlet som spesialtema på samling for yngre medarbeidere i Statens vegvesen (PUMA samling høsten 2010). I tillegg er det gjennomført et seminar med juniorer og seniorer for å belyse og komme med forslag til hvordan erfaringsoverføring kan forbedres mellom seniorer og juniorer. - Taus kunnskap
Prosjektet har satt spesielt fokus på taus kunnskap og hvordan denne kan overføres. Det viktigste virkemidlet er overlapping ved avgang/ansettelser, men det kan også innføres seniorordning hvor den siste arbeidsperioden øremerkes erfaringsoverføring. - Mentorordning
Det er laget et opplegg for mentorordning innen drift og vedlikehold som planlegges igangsatt av Vegdirektoratet høsten 2011. - Tilbakeføring av erfaringer til vegnormaler
Det er laget forslag til tiltak for å forbedre tilbakemeldingen fra brukerne til ansvarlige for vegnormaler med tanke på revisjoner. - Drift/vedlikeholdserfaring inn i planfasen
Det er gjennomført lokale møter og seminar med fokus på hvordan erfaringer fra driftsfasen kan innarbeides i plan- og byggefasen. Det er utarbeidet en liste med forslag til tiltak for å sikre at det tas bedre hensyn til driftserfaringer i planfasen. Det planlegges nye seminar for å utveksle erfaringer og etablere bedre systemer for dette.
Ansvarlig: Jan Peder Bollingmo