Digital fraktdokumentasjon (eFTI)
Fra 9. juli 2027 skal Norge og alle EØS-land akseptere digital dokumentasjon på transporten når dere legger den fram i en kontroll langs veien.
"Electronic freight transport information (eFTI)" er et felles europeisk rammeverk for digital utveksling av lovpålagte transportopplysninger mellom virksomheter og myndigheter.
eFTI er ikke en del av EØS-avtalen per juni 2026. Dersom det ikke blir tatt inn i avtalen innen 9. juli 2027, vil innføringen i Norge bli utsatt.
Det er valgfritt å ta i bruk eFTI. Velger dere å ta i bruk ordningen, blir noen av opplysningene om transporten delt digitalt i stedet for på papir.
Dette kan eFTI bety for dere
Virksomheter kan gjøre transportopplysninger tilgjengelige digitalt på en sertifisert plattform. Det gjør det enklere å dele opplysninger, også på tvers av landegrenser.
Ordningen endrer kun måten opplysningene blir tilgjengelige på.
eFTI endrer ikke:
- hvilke opplysninger dere må ha
- hvordan kontroller blir gjennomført
Myndighetene skal akseptere digital dokumentasjon
Myndigheter i hele EU skal kunne motta og akseptere lovpålagte transportopplysninger digitalt når dere legger det frem i en kontroll.
Opplysningene blir tilgjengelige via eFTI-systemet. Reglene gjelder fra 9. juli 2027.
Dette er ikke noen endring i kravene til dokumentasjonen, bare måten dere deler dokumentasjonen på.
Dette er viktig å vite for virksomheter
- Det er frivillig å bruke eFTI. Dere kan fortsette å bruke papirdokumentasjon.
- Tar dere i bruk eFTI, må dere bruke en sertifisert eFTI-plattform for å dele dokumentasjon. Dette kan være en egen løsning, men den må være sertifisert etter regler fra EU, som er under arbeid.
- Dere kan integrere eFTI med deres TMS/ERP.
- Opplysninger blir bare delt med myndigheter ved kontroll, via en unik adgangslenke (for eksempel en QR-kode) eller ved å søke på registreringsnummeret til kjøretøyet.
I startfasen dekker eFTI dokumentasjon om:
- kabotasje
- transport av farlig gods
- import og eksport av avfall
eFTI vil derfor ikke kunne erstatte all dokumentasjon dere kan bli bedt om å vise frem i en kontroll.
Slik kan en kontroll med eFTI gjennomføres
- Transportopplysningene er lagret på en sertifisert eFTI-plattform som virksomheten har tilgang til.
- Ved kontroll ber myndighetene om tilgang til relevante opplysninger.
- Den som blir kontrollert deler en unik tilgangslenke til den aktuelle transporten, for eksempel med en QR-kode.
- Myndighetene kan også søke på opplysninger, for eksempel via registreringsnummer. Dette gjelder for transport på vei.
- Myndighetene får tilgang til opplysningene digitalt via eFTI-systemene. En eFTI-gate fungerer som en sikker «bro» mellom systemet til myndighetene og plattformen.
Fordelene ved å ta i bruk eFTI
Det kan være forskjellige grunner som gjør at dere velger å ta i bruk digital fraktdokumentasjon, men noen fordeler kan være:
- Bedre samhandling på tvers av EU
- Gjenbruk av data
- Bedre datakvalitet
- Mindre papirarbeid
- Mer effektiv kontroll
eFTIs økosystem
eFTI bygger på et felles europeisk økosystem som består av eFTI-plattformer, eFTI-gater og myndigheter.
Virksomhetene lagrer transport- og forretningsdata på sertifiserte eFTI-plattformer som oppfyller EUs krav til datasikkerhet, struktur og validering.
En forespørsel fra myndighetene går via eFTI-gaten, som fungerer som et sikkert bindeledd mellom plattformen og myndighetene. Gaten sørger for at myndighetene bare får tilgang til opplysninger de har rett til i kontrollen.
Alle gater er koblet sammen i et felles europeisk nettverk. Det betyr at en plattform bare må kobles til én gate for at relevante myndigheter i hele EU skal få tilgang til data ved kontroll.