Digitalt fraktbrev og transportopplysninger (eFTI)
Fra 9. juli 2027 skal Norge og EU/EØS-land akseptere digital dokumentasjon på transport ved en kontroll langs veien.
Dette vil først og fremst bety at sjåfør kan vise fraktbrevet digitalt i stedet for på papir. Løsningen gjelder også annen lovpålagt dokumentasjon, for eksempel dokumentasjon knyttet til farlig gods, avfall og kabotasje.
eFTI (Electronic freight transport information) er et felles europeisk rammeverk for å dele transportopplysninger sikkert mellom virksomheter og myndigheter.
Det er helt frivillig å ta i bruk eFTI. Dere kan fortsatt bruke papir om dere ønsker det.
eFTI er per juni 2026 ikke en del av EØS-avtalen. Dersom det ikke blir tatt inn i avtalen innen 9. juli 2027, vil innføringen i Norge bli utsatt.
Hva betyr dette for dere?
Dere kan:
- vise fram opplysninger om transporten digitalt og ikke på papir
- enklere dele informasjon, også på tvers av landegrenser
- velge selv om dere vil bruke ordningen
Ordningen endrer kun måten opplysningene blir tilgjengelige på.
eFTI endrer ikke:
- hvilke opplysninger dere må ha
- hvordan kontroller blir gjennomført
Hva er en eFTI-plattform?
En eFTI-plattform er et digitalt system der dere lagrer og deler opplysninger om transporten. Plattformen må være godkjent etter EU-krav.
Det er mulig å koble dette sammen med systemene dere allerede bruker.
Dette kan dere dele digitalt
I starten gjelder eFTI blant annet:
- kabotasje
- transport av farlig gods
- import og eksport av avfall
Det er ikke all dokumentasjon man kan dele digital med en gang.
Slik kan en kontroll med eFTI gjennomføres
Før kontrollen
- Fraktbrev og andre opplysninger blir lastet opp på en eFTI-plattform.
Under kontrollen
- Kontrollør ber om tilgang til dokumentasjonen.
- Sjåføren deler tilgang (for eksempel via QR-kode)
- Kontrollør ser igjennom fraktbrev og andre opplysninger digitalt
Etter kontrollen
- Sjåføren er glad for å ikke måtte vise frem dokumentasjon på papir
Fordelene ved å ta i bruk eFTI
Det kan være forskjellige grunner som gjør at dere velger å ta i bruk digitale fraktbrev, men noen fordeler kan være:
- Mindre papirarbeid
- Bedre datakvalitet
- Enklere samhandling på tvers av land
- Flere effektive kontroller
Slik fungerer eFTI-systemet
eFTI bygger på et felles europeisk system der plattformer, nasjonale løsninger (eFTI-gater) og myndigheter kan snakke sammen.
Virksomhetene lagrer transport- og forretningsdata på godkjente eFTI-plattformer. Plattformene må oppfylle krav fra EU knyttet til datasikkerhet, struktur og validering.
Når mydighetene trenger informasjon i en kontroll, går forespørselen via eFTI-gaten. Den fungerer som et sikkert bindeledd mellom plattformen og myndighetene. Gaten sørger for at myndighetene bare får tilgang til det de har lov til å se.
Alle eFTI-gater i Europa er koblet sammen. Det betyr plattformen dere velger å bruke, bare trenger å kobles mot én gate for at relevante myndigheter i hele EU skal få tilgang til data ved kontroll.