Mulighet for veiledning/konseptvurdering

Disse er:

• søknad før byggestart (TSF/TSFF, vedlegg II, punkt 1)
• søknad om brukstillatelse (TSF/TSFF, vedlegg II, punkt 3)
• søknad om brukstillatelse ved vesentlig endring (TSF/TSFF, vedlegg II, punkt 4)

I tillegg har Vegdirektoratet ansvar for godkjenning av tiltaksplaner for tunneler på riksveg/europaveg (TSF §14).

Vegdirektoratet har også myndighet til å innvilge unntak i forbindelse med:

• nødutganger for tunneler med en ÅDT mindre enn 4.000 per kjørefelt med en lengde kortere enn 10 km (TSF/TSFF §8)
• nyskapende teknikk (TSF/TSFF §11)
• begrensede unntak ved tvingende grunner (vedlegg I pkt. 1.2.1). For TEN-T må søknaden til EFTA via Samferdselsdepartementet

Tidvis kan det være hensiktsmessig med tidligere dialog om sikkerhetskonsept og forventninger for å gjøre godkjenningsprosessene enklere. Vegdirektoratet ønsker derfor å presisere at vi er tilgjengelig for veiledning også ved tidligere tidspunkt. I mange prosjekter kan det være tjenlig med dialog på et svært tidlig tidspunkt og ofte allerede før prosjektene har mottatt tildelinger.

For hensiktsmessig veiledning ønsker vi (i de tilfeller der dette er tilgjengelig) at risikoanalyse og annet relevant planmateriale blir tilgjengeliggjort for Vegdirektoratet. I tilfeller der veiledning blir gitt i møteform er det også fordelaktig å motta konkrete spørsmål i forkant for at vi skal kunne stille bedre forberedt.

Det er viktig med en felles forståelse av at veiledning utenom selve saksbehandlingen er nettopp veiledning og ikke en delgodkjenning av konsept. Det er en forutsetning for veiledning at tunnelforvalter er involvert ved henvendelse til Vegdirektoratet (ref. TSF/TSFF §5). Det oppfordres til at sikkerhetskontrollør også er inkludert i denne prosessen.

For tunneler som allerede er i en saksbehandlingsprosess / fraviksprosess med tildelt saksbehandler kan det tas direkte kontakt med saksbehandler. I andre tilfeller, kan spørsmål om veiledning sendes til med referanse «seksjon tunnelgodkjenning». Seksjon tunnelgodkjenning vil involvere personer fra andre deler av Vegdirektoratet der dette er vurdert som nødvendig.